Acheteur(se)

Département des opérations, secteur des approvisionnements

Offre d'emploi

40/h semaine

Horaire

Permanent

Poste

À discuter

Rémunération

Avantages

• Assurances collectives
• RVER
• Horaires flexibles

Résultats attendus

a) Atteinte de ses objectifs personnels
b) Négociation gagnant-gagnant avec les fournisseurs
c) Disponibilité du matériel en quantité et qualité demandées au moment requis
d) Identification de solutions originales pour pallier aux problématiques de retard de livraison
e) Suivi des commandes et des soumissions
f) Maintient à jour des registres des listes de prix
g) Transmission des informations au département de la comptabilité selon les procédures établies
h) Collaboration avec ses collègues de travail et le personnel des autres

Principales responsabilités

L’acheteur(se) est responsable des achats pour l’ensemble de l’entreprise. Il(elle) cherche toujours des façons de réduire les coûts et d’augmenter la qualité des pièces requises, tout en respectant les échéanciers et les standards établis. Il (elle) travaille conjointement avec les départements des ventes, de l’ingénierie et de la production pour établir les priorités de façon à rencontrer les échéanciers. Il(elle) négociera et coordonnera aussi l’import local et international de tous les envois entrants par petits colis, par avion ou par voie océanique. Theatrixx se démarque de la compétition par sa rapidité d’exécution et de ses délais de livraison. Les achats ont donc un rôle crucial et important.

Description des tâches

– Négocie et gère les ententes avec les fournisseurs selon la politique d’achat établie.
– Fait des demandes de soumissions et en assure le suivi.
– Négocie les prix, les modalités de livraison et place les commandes auprès des fournisseurs.
– Reçoit les listes de matériel à acheter, prépare et place les commandes d’inventaire, de recherche et développement, de consommables ainsi que celles des fournitures de bureau et d’entretien.
– Est capable de trouver des solutions innovantes et créatives pour les échéanciers serrés ou stressants.
– Assure le suivi régulier et constant des commandes et du transport auprès des fournisseurs et des transporteurs afin d’assurer une livraison dans les dates requises pour la production.
– Vérifie les réceptions et les factures des fournisseurs.
– Tient à jour les registres de listes de prix et des commandes en cours ainsi que des informations relatives aux pièces et aux produits.
– Recherche et trouve des approches originales et des alternatives face à des problèmes de disponibilité de pièces ou de livraison afin de respecter les délais.
– Effectue des visites chez nos sous-traitants et/ou fournisseurs, au besoin.

– Recherche de nouveaux fournisseurs.
– Effectue des analyses de données, produit des rapports statistiques en lien avec l’inventaire et les coûts.
– Travaille en étroite collaboration avec l’équipe des approvisionnements pour les commandes, les réceptions et les retours de pièces.
– Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la comptabilité en leur transmettant les informations nécessaires pour le règlement des factures
et le contrôle des inventaires.
– Effectue le suivi des retours, des crédits, des réclamations ou du matériel non-conforme.
– Fait les demandes de soumissions de transport pour l’import de marchandises et coordonne les ramassages de marchandises importées avec les fournisseurs et les transporteurs.
– S’assure de la conformité des documents liés au transport. (Facture commerciale, certificat d’origine, bon de connaissement)
– Participe à la prise d’inventaire.
– Collabore au maintien d’un climat de travail harmonieux au sein de son département ainsi qu’avec le personnel des autres départements.
– Applique les politiques de gestion des ressources humaines se retrouvant dans le Manuel de l’employé de l’entreprise.
– Effectue toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Aptitudes pour la négociation
• Autonomie, dynamisme, entregent
• Forte capacité à influencer et à convaincre
• Gestion des priorités et de son temps
• Bonnes communications verbales et écrites
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation du travail
• Minutie et souci du détail
• Tolérance au stress

Qualifications requises

• DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente
• 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement reliés aux produits du domaine des arts et de la scène (atout) ou domaine manufacturier
• Connaissances du secteur d’affaires (atout)
• Français et anglais parlés et écrits
• Maîtrise informatique : MS Office, ERP
• Disponibilité pour de fréquents déplacements chez les fournisseurs

Veuillez envoyer votre CV à la Responsable des Ressources Humaines,
Cony Pimentel au cpimentel@theatrixx.com

À propos de Theatrixx Technologies

Theatrixx Technologies est distributeur et fabricant d’équipements techniques spécialement adaptés au domaine des arts de la scène, de l’événementiel et du spectacle. L’entreprise distribue des produits sélectionnés selon ses propres critères de sélection : sécurité, fiabilité, robustesse, qualité de construction et réputation du manufacturier. Theatrixx Technologies fabrique des équipements qui représentent des solutions aux problèmes et applications en éclairage, en électricité et en câblerie.