Commis à l'expédition

40/h semaine

Type d'emploi

Permanent

Poste

À discuter

Rémunération

Avantages

• Assurances collectives • Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) • Horaires flexibles

Résultats attendus

a) Atteinte de ses objectifs personnels
b) Respect des délais de livraison des commandes
c) Optimisation des activités d’expédition
d) Maintien en ordre des aires de travail du secteur expédition
e) Collaboration avec ses collègues de travail et le personnel des autres départements

Principales responsabilités

Le(la) commis à l’expédition assure l’organisation de son secteur et collabore à la préparation, l’emballage et l’expédition des commandes aux clients selon les spécifications de ceux-ci et le calendrier de livraison établi. Il(elle) aide à l’organisation des transports par camion, par avion et par bateau et assure l’exactitude des documents d’exportation. Enfin, il(elle) assure la conservation de bonnes relations avec les fournisseurs de transport.

Description des tâches

– Prend connaissance du calendrier quotidien des expéditions, reçoit les commandes de produits fabriqués par la production, vérifie l’exactitude de la quantité et de l’état de ceux-ci par rapport aux bordereaux d’expédition.
– Prépare et emballe les commandes des produits fabriqués et de distribution selon les procédures établies (boîtes et palettes).
– Accueille les clients lors des ramassages de commande sur place.
– Vérifie et applique les modalités de transport désirées par les clients et, au besoin, contacte les vendeurs et/ou les clients.
– Demande des soumissions aux différents fournisseurs de transport en prenant en considération la priorité, le coût et/ou la fiabilité du temps de livraison.
– Fait la réservation de services de transport par téléphone, par courriel ou à l’aide d’une plate-forme web selon le fournisseur choisi.
– Complète les documents requis par le fournisseur de transport selon la destination (facture d’exportation commerciale, documents B13, Nafta ou équivalent, connaissement, etc.).

– Reçoit les transporteurs, vide et remplit les camions et/ou les conteneurs.
– Informe le commis magasinier de la marchandise reçue pour entreposage.
– Reçoit les retours pour réparation et les achemine au département de service.
– Gère les demandes de notre courtier en douanes (inspections, corrections de document et preuves lors d’envoi d’équipement démonstrateur ou de retour pour réparation).
– Met à jour les codes HS et les pays d’origine de chacun des produits dans le logiciel comptable.
– Vérifie et ferme les « TIB » avant les délais prescrits.
– Optimise l’organisation de l’expédition des commandes.
– Tient à jour hebdomadairement l’inventaire des fournitures d’emballage.
– Assure la propreté et le rangement des aires de son secteur.
– Collabore au maintien d’un climat de travail harmonieux au sein de son département ainsi qu’avec le personnel des autres départements.
– Applique les politiques de gestion des ressources humaines se retrouvant dans le Manuel de l’employé de l’entreprise.
– Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation
• Autonomie et dynamisme
• Habileté pour la communication verbale
• Gestion des priorités et de son temps

• Minutie et souci du détail
• Esprit d’équipe
• Tolérance au stress

Qualifications requises

– DEC en Logistique de transport – atout ou expérience dans le domaine de l’éclairage-son-vidéo
– 1 an d’expérience dans un poste similaire
– Carte de cariste valide
– Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit
– Maîtrise informatique : Progiciels d’expédition, Word, Outlook

About Theatrixx Technologies

Theatrixx Technologies is a distributor and manufacturer of technical equipment specially adapted to the performing arts, events and entertainment industry. The company distributes products selected according to its own selection criteria: safety, reliability, sturdiness, quality of construction and reputation of the manufacturer. Theatrixx Technologies manufactures equipment that provides solutions to problems and applications in lighting, electricity and cabling.