Contrôleur

40/h semaine

Horaire

Permanent

Poste

À discuter

Rémunération

Avantages

• Assurances collectives • Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) • Horaires flexibles

Résultats attendus

a) Atteinte des objectifs corporatifs et opérationnels de son département
b) Élaboration et/ou respect des budgets
c) Exactitude des états financiers, budgets et autres rapports
d) Tableau de bord à jour
e) Maintien du système de prix de revient
f) Gestion adéquate du système de gestion de l’information
g) Contrôle des inventaires
h) Sécurité informatique
i) Établissement avec approbation de politiques en ressources humaines productives
j) Quantité et qualité du personnel recruté
k) Maintien d’un climat de travail harmonieux au sein de son département ainsi que dans l’ensemble de l’entreprise

Principales responsabilités

Le contrôleur assure la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs corporatifs et opérationnels reliés à son département ainsi que la gestion des finances, de la comptabilité, du prix de revient des produits, des ressources humaines et du système d’information de gestion de l’entreprise. Il est aussi responsable de l’établissement et de l’application des politiques, procédures et indicateurs de performance s’y rapportant.

Description des tâches

Gestion administrative
– Participe à l’élaboration du plan stratégique de Theatrixx.
– Détermine les objectifs opérationnels de son département en fonction des objectifs corporatifs, les fait approuver par son supérieur immédiat et en assure l’atteinte.
– Élabore et tient à jour le tableau de bord de l’entreprise, analyse les différents indicateurs de performance et formule ses recommandations au directeur concerné et/ou à son supérieur.
– Élabore les politiques et les procédures de travail de son département, les fait approuver par son supérieur et s’assure de leur application par le personnel concerné.
– Prépare les rapports de gestion périodiques de son département, les présente à son supérieur et lui soumet ses recommandations en fonction des résultats atteints.
– Siège au conseil d’administration et au comité de direction et assure la mise à exécution des résolutions adoptées lors des réunions concernant les activités de son département.
– Assure l’optimisation des processus de son département.
– Effectue l’enregistrement des marques de commerce/produits de Theatrixx et maintient le dossier à jour.
– Analyse les dossiers juridiques et formule ses recommandations au Président et/ou au conseil d’administration s’il y a lieu.
– Gère le portefeuille d’assurances (assurance collective, responsabilités, auto, bâtiment) de l’entreprise.

Comptabilité
– Prépare les budgets d’exploitation et d’immobilisation de l’entreprise en collaboration avec les directeurs concernés et les soumet à son supérieur pour approbation.
– Prépare les états financiers mensuels, les analyses et produit les rapports de gestion financière s’y rapportant, les présente à son supérieur accompagné des recommandations pour pallier aux écarts défavorables et assiste les directeurs dans leur suivi financier.
– Assure la fiabilité du traitement des données informatiques et des rapports générés.
– Assure le suivi de la trésorerie de l’entreprise et en informe de façon journalière le président.
– Contrôle l’exactitude des comptes à recevoir et s’assure de la collection des comptes clients.
– Vérifie l’exactitude des comptes à payer et les soumet à son supérieur immédiat pour signature.
– Contrôle la paie et les dépôts bancaires.
– Révise la conciliation bancaire.
– Prépare le relevé des rapports de vente et des commissions des représentants et le soumet à son supérieur.
– Prépare et/ou approuve les différents rapports et remises gouvernementaux.
– Approuve le traitement des comptes de dépenses du personnel et les rapports de cartes de crédit.
– Assure le contrôle de gestion interne et des inventaires.
– Vérifie les bons de commandes et de livraison ouverts dans le système comptable afin qu’aucune réception de marchandise ne soit oubliée et que toutes les commandes soient expédiées et facturées.
– Prépare les rapports de royautés de de Philipps, HDMI et HDBT.

– Assure la préparation des documents comptables nécessaires à la vérification externe et collabore avec l’auditeur externe à la préparation des rapports financiers annuels.
– Coordonne la production des déclarations d’impôt de l’entreprise.
– Se tient informé des lois et règlements et normes comptables affectant les opérations de l’entreprise.
– Coordonne le montage des dossiers de demande de crédit et les fait approuver par son supérieur.
– Vérifie les bons de commandes et de réception ouverts dans le système comptable afin que toutes les réceptions de marchandises soient associées à une facture d’achat.
– Vérifie les factures à zéro afin que tout soit réellement facturé.
– Assure le respect et l’application des politiques de crédit client de l’entreprise.

Finances
– Analyse et recommande à son supérieur les divers placements financiers.
– Analyse et évalue la structure de financement (emprunts, marge de crédit, subventions, etc.) de l’entreprise et recommande à son supérieur la structure optimale.
– Effectue l’analyse de rentabilité de divers projets, la recherche de financement et le montage du dossier et recommande à son supérieur l’investissement le plus rentable.
– Assure le suivi financier des projets retenus.

Prix de revient
– Met en place et contrôle le système de prix de revient et la rentabilité des catégories de produits.
– S’assure de la fiabilité des éléments (standards de temps de fabrication, quantité et prix des matières premières, etc.) composant le prix de revient de chaque catégorie de produits et de l’enregistrement de leurs données sur une base régulière.
– Contrôle et évalue le système de prix de revient par catégories de produits (analyses des coûts standards et des coûts réels) et formule à son supérieur immédiat les mesures correctives appropriées pour obtenir une meilleure rentabilité.
– Collabore à l’établissement du prix de vente des produits.
– Tient à jour la liste de prix des produits de l’entreprise.
Ressources humaines
– Participe à l’élaboration des politiques de gestion des ressources humaines de l’entreprise en respectant les valeurs de celles-ci.
– S’assure de la conformité de l’entreprise quant aux diverses lois et règlements entourant la gestion des ressources humaines.
– Participe à la sélection, l’embauche, la direction, le développement et à l’évaluation du personnel sous sa juridiction.
– Assure l’application des politiques de gestion des ressources humaines de l’entreprise.
– Recommande à son supérieur la création et/ou l’ajout de nouveau poste.
– S’assure du maintien d’un climat organisationnel harmonieux et d’un style de gestion favorable à l’atteinte des objectifs corporatifs dans son département et avec le personnel des autres départements.

Compétences recherchées

– Habiletés de direction (planification, organisation, direction, contrôle,
évaluation)
– Rigueur administrative et souci du détail
– Gestion des priorités
– Analytique
– Esprit d’équipe

– Habiletés relationnelles et de communications reconnues (tact, diplomatie, écoute)
– Qualités rédactionnelles (documentation des procédures)
– Faire preuve de flexibilité; s’adapter aux différents interlocuteurs et aux changements organisationnels
– Capacité à gérer le stress

Qualifications requises

– DESS en comptabilité
– Titre comptable reconnu
– 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire pour une entreprise manufacturière
– Excellente connaissance des normes comptables et des contrôles internes
– Connaissances en gestion des ressources humaines
– Français et anglais parlés et écrits
– Connaissances en informatique : MS Office, logiciels comptables, ERP

About Theatrixx Technologies

Theatrixx Technologies est distributeur et fabricant d’équipements techniques spécialement adaptés au domaine des arts de la scène, de l’événementiel et du spectacle. L’entreprise distribue des produits sélectionnés selon ses propres critères de sélection : sécurité, fiabilité, robustesse, qualité de construction et réputation du manufacturier. Theatrixx Technologies fabrique des équipements qui représentent des solutions aux problèmes et applications en éclairage, en électricité et en câblerie.